职(zhí)务(wù)侵占罪的客体(tǐ)是公司(sī)、企业或(huò)者其(qí)他单位的财产,因此,本罪的发生(shēng)往(wǎng)往会给企业造成较大的财产损失,那么(me)企业应当如何对本罪进行防范呢?
本罪多发生于企业内部员工(gōng)身(shēn)上,尤其是中层领导、财务人员以及负责购销的工作人员,因此,企业(yè)对本罪的防范应主要在针对员工的监督上(shàng)面。
首(shǒu)先,一(yī)定要与员工(gōng)签订劳动合同。职务侵(qīn)占(zhàn)一旦(dàn)发(fā)生,公司在报案的过(guò)程中需要通(tōng)过劳动合同证明与该员(yuán)工间存在劳动关系(xì)。如不能证明劳动关(guān)系的存在则会被定性为为盗窃、诈骗(piàn)或者侵占,其(qí)中侵(qīn)占(zhàn)罪是自诉案(àn)件,需(xū)要公司自行向人民法院起诉并调查证据,难度增大许多。
其次,对(duì)于交易(yì)往来(lái),尤其(qí)是长期客户一(yī)定要定时进行账(zhàng)目核(hé)对(duì),及时掌握财务情况,防止信息(xī)掌握在少数业务员手中,公司管(guǎn)理失控。账目核对应当聘请(qǐng)专业人员进行,且(qiě)应完善监督制度,人员之间(jiān)互相制衡、监督,责任(rèn)到人。避(bì)免出现问(wèn)题后(hòu)无法(fǎ)确定相(xiàng)关责任人(rén)的情(qíng)况。
第(dì)三,及(jí)时发(fā)放员工工资,尽量避免拖欠、克扣员工工(gōng)资。现实生活中,许多职(zhí)务侵占案件(jiàn)的发生(shēng)都是企业(yè)拖欠员工(gōng)工资引起的。
最后,妥善保存(cún)员工(gōng)身份证(zhèng)复(fù)印件等个人信(xìn)息(xī)资料(liào),一旦发生职务侵占案(àn)件,及时携带这些(xiē)材料(liào)向(xiàng)公(gōng)安机关报案(àn)。若(ruò)员工侵占数额不足起(qǐ)刑(xíng)点,则应及时提起民事诉(sù)讼,追索损失款项。